的信息采访流程参与者观察当前流程的展
查看此信息图,它说明了将人力资源与战略流程和技术相结合的重要性: 来源:TOTVS 如何绘制人力资源流程? 在开始设计随后可以自动化的人力资源流程之前,必须寻求公司战略层面的支持,即管理者的支持。 支持和权威对于开展此类项目至关重要。如果没有管理层对这个项目的支持和明确的兴趣,无论公司的哪个部门都很难实施流程自动化。 在展示您的项目并获得管理层的支持后,您将需要逐步遵循此人力资源流程集成程序。 1 – 战略目标 我们在本文开头谈到过:它是关于了解公司战略规划中设定的目标,并确定哪些人力资源流程与实现该目标最相关。 2 – 信息收集 要确定要映射哪些 HR 流程,您需要收集有关它们的信息。
做这件事有很多种方法采访这个过
程中的人员,即那些每天使用该过程的人。 观察运行中的流程。 收集文件、使用清单、表格、模板、表格可以极大地帮助了解公司的流程是如何进行的。 还要注意每个服务制定的法规以及不同的适用立法。 3 – 当前人力资源流程的映射 收集完所有这些信息后,就可以对公司当前的人力资源管理流程进行建模。 专业人员常犯的一个错误是直接对新的优化流程进行建模,而没有先熟 黎巴嫩 电话号码 悉当前流程。 从对新流程进行建模开始,他们就会失败,因为这不允许他们确定改进的机会。 人力资源流程图与任何其他类型的流程图一样,旨在定义几个基本点: 工作流程 二、拟开展的主要工作任务 流程的参与者 事件 预期结果 适用法律和内部法规要求的文件。
在此基础上将有可能创建足够
详细的流程表示,以便对其进行分析并寻找改进机会。 BPM 平台有助于绘制 HR 流程和所有其他流程。 这些软件程序具有直观、易于使用的界面,即使是编程 流程的示例。 4 – 识别改进机会 一旦以流程图的形式绘制出人力资源流程,就更容易发现改进的机会。 机会以 柬埔寨电话号码列表 任务链中的点的形式出现,在这些点上可以观察到延迟、浪费、大量修正或许多其他问题。 以下是一些常见示例: 瓶颈。它是活动流动和积累的过程点。 对于团队规模而言,活动量过多。 过多的纸张或电子邮件交换。 例如,通过电子表格并行进行过程控制。 重复的活动。 不给流程增加价值的活动的存在。 延误 交接。这是流程中将任务的完成移交给另一个团队的时刻。