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衡量标与许多人的想法相反办公自动化并没有

以下是不同可能集成的列表: 4. 任务管理 您是否使用电子邮件来跟踪请求和流程? 您的团队如何处理这些电子邮件? 您可以访问员工的电子邮件吗? 要了解所有请求,您是否要求您的团队在所有消息中抄送您?您每天收到多少封电子邮件? 如果这些问题中的任何一个令人烦恼,您可能需要一个具有“队列”功能的自动化工具。这是一个例子: 使用队列界面,您可以显示团队中每个成员的所有待处理任务、同一个人提出的所有请求以及由表单构建和管理的信息。 通过经理档案,您还可以在团队成员之间重新分配任务。通过使用该软件的聊天功能,您还可以更快地与您的团队进行互动。

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所有信息都存储在数据库中,因此可以随时检索和查看每个详细信息。 5.时间管理 看来“时间就是金钱”? 不完全错误吗? 您无法弥补损失的时间,因此任务管理需要尽可能简化和 阿联酋 电话号码 优化。 有必要定义流程或请求类型的截止日期。如果可能的话,还可以为流程中的每项任务设定截止日期,并花时间监控这些截止日期的遵守情况。

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像 HEFLO 这样的流程自动化工具还允许您定义“触发器”,即根据截止日期的进度触发的操作。 触发器允许您在截止日期到来之前采取主动行动。 以下是包含任务执行者要满足的截止日期的请求示例: [图6] 6. 透明度 您部门的其他部门或其他团队如何向您提出要 格鲁吉亚电话号码列表 求? 通过电子邮件?通过电话 ? 为内部客户提供一种允许以结构化形式记录请求的技术工具非常重要。 这将确保您的团队拥有完成每项任务所需的所有信息。他们不需要破译一封冗长、无效的电子邮件中所询问的内容。 此外,该通道应提供有关请求处理期间执行的每个步骤的信息。

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